Aide:Calendrier

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Gestion du calendrier

Affichage des descriptifs :

- Pour l'affichage du descriptif d’une sous tache il faut de cliquer sur le numéro de la tache (par exemple cliquer sur la case «0»). - L’affichage du descriptif de toutes les taches il faut cliquer sur la case «Tâche/Sous-tâche» - Affichage d’un responsable dirigeant une sous tache, vous devez cliquer sur la case grisé sur la ligne de la sous tache souhaité. - Affichage de tous les responsables, il faut cliquer sur la case «Responsables».

Affichage et gestion des fichiers d’une sous tache :

- Pour accéder au menu permettant de gérer les fichiers liés à une sous tache ou à un rapport, vous devez cliquer sur la case correspondant à la sous tache ou rapport désiré.

Gestion des fichiers :

- Pour ajouter un fichier principal dans un sous livrable ou un fichier simple dans un rapport vous devez cliquer sur le bouton «Choose file »permettant de choisir le fichier que vous souhaiter envoyer et vous appuyez sur le bouton «Envoyer» pour valider l’envoyer.

- Si un fichier principal est déjà présent dans un sous livrable vous pouvez le changer en cliquant sur le bouton «Modifier» permettant faisant apparaître le bouton « Choose file» permettant de choisir le nouveau fichier et «Envoyer » permettant de remplacer le fichier courant par le nouveau.

- Si un fichier est déjà présent dans un rapport vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton «supprimer».

Modification de la date de fin :

- Pour accéder à la modification de la date de fin d’une sous tache vous devez cliquer sur le bouton « modifier la date de fin ». Pour maintenant modifier la fin d’une sous tache vous devez rentrer une nouvelle date sous le format « dd/mm/yyyy » et cliquer sur le bouton « modifier » pour valider la modification. Attention cette nouvelle date ne peut se trouver que entre la date de départ actuel de la sous tache et avant le trimestre de la sous tache suivante s’il y en a une.

Exportation des fichiers :

- Pour exporter tous les fichiers liés à une sous tache vous devez cliquer sur la case pour voir le descriptif de la tache puis cliquer sur le bouton « Exporter tous les documents et livrables de cette tache ».

- Pour exporter que les fichiers liés à un livrable vous cliquer sur la case du livrable que vous souhaité et cliquer sur le bouton « Exporter le livrable et ses fichiers liés ».

Partie responsable :

- Si vous n’avez pas encore confirmer le livrable vous avez un bouton « confirmer » permettant sa validation. Quand un livrable est validé par tous ses responsables, il sera bloqué (case du livrable de couleur grise). Si vous avez confirmé un livrable et les autres responsables ne l’on pas fait vous verrez apparaître la phrase « Vous avez validé ce livrable ». A chaque modification du fichier principal tous les responsables devront de nouveau le valider.